Datenschutzhinweise für Vereinsmitglieder

Hinweise zum Datenschutz für Mitglieder des Vereins  Münchner Literaturbüro – Haidhauser Werkstatt e.V.
Von unseren Mitgliedern erheben wir folgende Informationen:
•    Anrede, Vorname, Nachname,
•    eine gültige E-Mail-Adresse,
•    Anschrift,
•    Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk
•    Beitrittssdatum
•    Beitragsklasse
•    Tatsache, ob Lastschriftauftrag vorhanden
•    Bankverbindung bei Lastschriftauftrag

Die Erhebung dieser Daten erfolgt zur Verwaltung  der Vereinstätigkeiten und zur Vereinsfinanzierung,
insbesondere zur  Identifikation der Mitglieder, zur Korrespondenz mit ihnen, zur Rechnungsstellung beziehungsweise Anmahnung der Mitgliedsbeiträge.

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf von zwei Jahren nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Mitgliedschaft geendet hat gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass der Verein nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder das Mitglied in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt hat.

Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung der gespeicherten persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt.

Betroffenenrechte
Die Mitglieder haben das Recht:
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber dem Verein widerrufen. Dies hat zur Folge, dass der Verein die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können die Mitglieder Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht beim Verein erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von dem Mitglied bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, das Mitglied aber deren Löschung ablehnt und der Verein die Daten nicht mehr benötigt, das Mitglied jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt oder gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat;
• gemäß Art. 20 DSGVO die personenbezogenen Daten, die das Mitglied dem Verein bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach

Widerspruchsrecht
Sofern die personenbezogenen Daten der Mitglieder auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben die Mitglieder das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Mitglieder ergeben.
Möchte ein Mitglied von seinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an den Verein.